Quel outil utiliser pour créer un calendrier en ligne ?

Un calendrier en ligne est aujourd’hui un outil incontournable dans une entreprise. Il vous permet de prioriser et de planifier vos tâches et celles de vos collaborateurs. Bon nombre d’outils sont à votre disposition pour la création de votre calendrier en ligne.

Choisissez l’outil adapté pour la création de votre calendrier en ligne

De plus en plus d’outils font leur apparition pour vous aider à créer votre calendrier en ligne. Pour savoir lequel vous convient le mieux, découvrez-les et comparez leurs fonctionnalités. Cependant, commencez par consulter very-utile.com pour mieux comprendre ce qu’est un calendrier en ligne. Consultez ce site pour saisir en quoi il peut vous servir au quotidien pour l’organisation de vos tâches professionnelles. Sinon, peut-être que vous préférez Google Calendar, la référence dans le domaine des calendriers en ligne. Pour planifier vos activités, cet outil possède toutes les fonctionnalités nécessaires. Il a l’avantage de s’installer facilement et sur toutes sortes de supports numériques. Que ce soit sur votre PC, votre tablette, votre smartphone, votre montre connectée, etc., il s’adapte. Surtout, Google Calendar est entièrement gratuit et pour l’utiliser, il suffit d’avoir un compte Google. Avec votre calendrier, vous n’aurez plus besoin des post-it rappelant vos rendez-vous professionnels et les événements auxquels vous devez assister ou participer. Chaque matin, vous avez un aperçu de l’ensemble de vos tâches pour la journée. Votre calendrier peut même adapter votre agenda avec le fuseau horaire de vos associés à l’autre bout de la planète. Ou bien optez pour Microsoft Outlook, un autre outil avec lequel créer votre calendrier en ligne. Celui-ci vous permet de mieux gérer votre entreprise, d’organiser vos données, d’enregistrer vos contacts. Il contacte les personnes voulues pour telle ou telle réunion, ce qui vous fait gagner du temps. Vous pouvez contrôler votre calendrier vocalement ce qui est un avantage supplémentaire.

Utilisez le bon outil pour créer votre calendrier en ligne

 

 

Si vous avez besoin de vous souvenir de toutes les tâches à accomplir, optez pour Coorganiz. Très pratique, ce calendrier en ligne vous aide à mémoriser chacun de vos rendez-vous. Votre emploi du temps est ajusté en fonction de vos besoins. Il suffit de donner votre autorisation et le calendrier accède à vos contacts ou à une partie d’entre eux. Ainsi, il peut leur envoyer des rappels de dates ou d’événements ou encore d’invitations. Il assure la liaison avec vos prestataires de services et vos collaborateurs. Au besoin, il peut aussi prendre en compte vos besoins personnels et contacter le baby-sitter pour votre enfant, rappeler votre rendez-vous chez le dentiste, etc. Toujours pour ne rien oublier des choses essentielles à faire, utilisez Doodle, une solution numérique très pratique. C’est un calendrier facilement personnalisable et un outil simple pour organiser vos événements, un meeting, une réunion par visioconférence, etc. Vous avez accès aux plannings de vos collaborateurs et vous voyez leur disponibilité. Ainsi, vous organisez les activités selon leurs emplois du temps respectifs. Pour vous personnellement, grâce aux alertes que vous recevez, vous ne risquez ni absence ni retard. Jusqu’à la date d’une réunion par exemple, le calendrier vous envoie un rappel régulier.

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